Хранение — та статья расходов, которую продавцы чаще всего недооценивают при переходе на фулфилмент. Упаковка и доставка понятны: сделал — заплатил. А хранение капает каждый день, и если не считать его заранее, к концу месяца можно получить счёт, который не вписывается в юнит-экономику. Разбираем, как устроено хранение на складе фулфилмента, по каким моделям считается тариф и как не переплачивать.
Чем хранение на складе фулфилмента отличается от аренды склада
Это принципиально разные услуги, которые часто путают.
Аренда склада — вы платите за квадратные метры или паллето-места вне зависимости от того, лежит там товар или нет. Плюс несёте расходы на персонал, оборудование, охрану, WMS-систему.
Хранение на складе фулфилмента — вы платите только за фактически занятый объём или количество товара. В стоимость уже включены персонал, учётная система, охрана, климат-контроль. Минимальных обязательств по объёму нет — привезли 50 коробок, платите за 50 коробок.
Для большинства продавцов маркетплейсов хранение у фулфилмент-оператора выгоднее аренды собственного склада уже с первого месяца.
Три модели тарификации хранения
Разные операторы считают хранение по-разному. Важно понимать каждую модель, чтобы сравнивать предложения корректно.
Модель 1: За единицу товара в день
Самая простая и прозрачная модель. Вы платите фиксированную сумму за каждую единицу товара за каждый день хранения.
Плюсы: фиксированный и предсказуемый расход. Минусы: если паллета заполнена не полностью, вы всё равно платите за целое место.
Подходит для: крупных партий с постоянным стабильным запасом, производителей с регулярными поставками.
Тарифы на хранение у Helpberries в 2026 году
У Helpberries хранение рассчитывается индивидуально в зависимости от объёма, типа товара и схемы работы. Ориентировочные параметры:
Для партий от 1 000 единиц действуют сниженные тарифы — уточняйте у менеджера.
Что входит в стоимость хранения
Хранение у Helpberries — это не просто «товар лежит на полке». В тариф включено:
Складской учёт. Каждая единица товара фиксируется в WMS-системе. Вы в любой момент видите актуальные остатки онлайн — через личный кабинет или интеграцию по API с маркетплейсом.
Климат-контроль. Склад оборудован системами вентиляции и поддержания температурного режима. Особенно важно для косметики, парфюмерии, продуктов питания с длительным сроком годности.
Охрана и видеонаблюдение. Круглосуточная охрана, видеокамеры в зонах хранения и приёмки. Доступ на склад — строго по пропускам.
Адресное хранение. Каждому товару назначена конкретная ячейка на складе. Исключает пересортицу и ускоряет комплектацию заказов.
Материальная ответственность. С момента подписания акта приёма-передачи Helpberries несёт полную материальную ответственность за сохранность товара.
Как считать стоимость хранения заранее: формула
Прежде чем передать товар на хранение, посчитайте ежемесячные расходы:
Для модели «за единицу»:
Расходы на хранение = Средний остаток (ед.) × Тариф (руб./ед./день) × 30
Пример: средний остаток 300 единиц × 0,10 руб. × 30 дней = 900 руб./месяц
Для модели «за объём»:
Расходы на хранение = Объём партии (литры) × Тариф (руб./литр/день) × 30
Пример: 500 литров × 0,04 руб. × 30 дней = 600 руб./месяц
Включите эту цифру в юнит-экономику — она должна покрываться маржой с продаж.
Что влияет на итоговую стоимость хранения
Оборачиваемость товара
Чем быстрее товар продаётся, тем меньше вы платите за хранение. Товар, который лежит 15 дней, обходится вдвое дешевле того, который лежит 30. Следите за оборачиваемостью и вовремя пополняйте запасы — не накапливайте излишки.
Сезонность
В несезон у вас на складе лежит больше товара, чем нужно. Планируйте завоз под реальный спрос — не привозите на январь запас, рассчитанный на декабрьский пик.
Возвраты
Возвращённый товар тоже лежит на складе и тоже тарифицируется. Быстро обрабатывайте возвраты: проверяйте, принимайте решение (возврат в оборот / утилизация) и не давайте им накапливаться.
Брак и неликвид
Бракованный товар на складе — это двойные потери: вы платите за его хранение и не получаете от него дохода. Регулярно проводите ревизию остатков и своевременно убирайте неликвид.
Хранение на складе фулфилмента vs хранение на складе маркетплейса
Частый вопрос: зачем хранить у оператора, если маркетплейс тоже хранит товар (при FBO)?
Вывод: хранение у фулфилмент-оператора даёт гибкость и контроль. Хранение на складе МП — скорость доставки и приоритет в алгоритмах. Оптимальная стратегия — гибридная: часть запаса у оператора, часть на складе маркетплейса.
Практические советы по оптимизации расходов на хранение
Считайте оборачиваемость еженедельно. Норма для большинства товаров на маркетплейсах — 30–45 дней. Если какой-то SKU лежит 90+ дней — это звонок либо снизить цену и распродать, либо вывезти.
Не завозите всё сразу. Если у вас есть 3 000 единиц у поставщика, не везите их все на склад в первый день. Завозите партиями под прогнозируемый спрос — 2–3 недельный запас.
Используйте ABC-анализ для распределения запасов. Топовые позиции (группа A) — поддерживайте постоянный запас. Средние (группа B) — завозите по мере необходимости. Редкие (группа C) — минимальный буфер или работа под заказ.
Своевременно забирайте брак и возвраты. Не платите за хранение того, что уже не продаётся.
При объёме от 1 000 единиц — договаривайтесь об индивидуальных тарифах. У Helpberries для таких партий действуют сниженные ставки на хранение и обработку.
Что нужно уточнить у оператора перед подписанием договора
Перед тем как согласиться на условия хранения, задайте эти вопросы:
По какой модели считается хранение: единица, объём или паллето-место?
Есть ли минимальный период тарификации — платите ли вы за полный день, если товар хранился несколько часов?
Как меняется тариф при росте объёма — есть ли скидки?
Включён ли учёт в WMS в стоимость хранения или это отдельная услуга?
Как тарифицируются возвраты и брак?
Можно ли в любой момент забрать товар — и сколько это стоит?
Предупреждает ли оператор о росте тарифов заранее?
Итог
Хранение на складе фулфилмента — это управляемая статья расходов, если правильно считать оборачиваемость и планировать завоз. При хорошей оборачиваемости (30–45 дней) расходы на хранение составляют 2–5% от выручки и легко покрываются маржой.
Если хотите рассчитать стоимость хранения конкретно под ваш ассортимент и объёмы — оставьте заявку. Менеджер Helpberries посчитает всё за 15 минут и предложит оптимальную схему.