HELPBERRIES

О клиенте

Российский бренд аксессуаров для смартфонов и электроники. Ассортимент — более 3 000 SKU, ежемесячный оборот до 1,8 млн ₽. Продажи велись по схеме FBO, но при росте заказов бренд столкнулся с нехваткой складских мощностей и нарушениями SLA-сроков.

Исходная ситуация

На старом складе заказы проходили через несколько ручных этапов — сортировку, упаковку и маркировку.

С ростом объёмов обработки появились системные проблемы:
  • Среднее время комплектации — до 5 часов;
  • SLA-ошибки превышали 2 % (задержки и неверная маркировка);
  • Отсутствовала автоматизация маршрутов и распределения по зонам отгрузки;
  • Рейтинг магазина на Wildberries начал снижаться из-за несвоевременных доставок.

Цели проекта

  1. Перейти на модель FBS с полной интеграцией WMS.
  2. Ускорить обработку заказов минимум в 2 раза.
  3. Снизить процент SLA-ошибок до 0,5 %.
  4. Повысить прозрачность учёта и стабильность при пиковых нагрузках.

Решения по шагам от компании Helpberries

  1. Аудит процессов. Анализ узких мест, замер фактической скорости обработки и заполнение матрицы SLA-отклонений.
  2. Интеграция WMS-системы. Подключение автоматического распределения заказов, синхронизация со схемами Wildberries.
  3. Настройка FBS-модели. Оптимизация логистических маршрутов и внедрение учёта на уровне “ячейка-заказ”.
  4. Обучение персонала. Пошаговое внедрение сканеров и автоматических маршрутных листов.
  5. Контроль качества. Настроен SLA-мониторинг и автоматическая сверка отгрузок.

Таймлайн запуска

  • День 1–2: аудит, согласование процессов;
  • День 3–5: установка и настройка WMS, интеграция с Wildberries;
  • День 6–10: обучение операторов и тестирование новой схемы;
  • День 11–14: запуск и переход в рабочий режим.

Что изменилось — до/после

Экономический эффект

  • Сокращение издержек на персонал — − 27 %;
  • Рост оборота за счёт скорости — + 42 %;
  • Средний Lead Time заказа снизился на 58 %;
  • Уровень клиентских возвратов уменьшился до 1,1 %.

Ключевые инсайты

  • Ускорение цикла “приём → упаковка → отгрузка” напрямую влияет на рейтинг продавца и выдачу на Wildberries.
  • Контроль SLA в реальном времени снижает издержки и риски штрафов.
  • Минимизация ручных операций повышает точность маркировки и сокращает споры.

Резюме

За две недели Helpberries перевёл бренд на полноценную модель FBS, автоматизировал учёт и отгрузку, повысив скорость обработки заказов в 2,4 раза.

Результат — стабильный SLA на уровне 99,7 %, рост продаж и полная прозрачность логистической цепочки.

Общий срок внедрения — 14 дней.
Закажите консультацию
и получите подробный план эффективного старта
Другие кейсы
Смотреть больше...