HELPBERRIES
О клиенте
Российский бренд натуральной косметики, выпускающий средства по уходу за кожей и волосами. Основные каналы продаж — Wildberries, Ozon и собственный интернет-магазин. Ассортимент — более 250 SKU, включая кремы, сыворотки и масла.
Исходная ситуация
После коллаборации с блогером-аудитория бренда резко выросла, и объём заказов увеличился с 1 200 до 6 500 в месяц. Сборка выполнялась вручную на небольшом складе в Подмосковье.

Проблемы:
  • до 10 % заказов уходили с опозданием,
  • частые ошибки в маркировке, особенно при работе с «Честный Знак»,
  • недостаточная площадь склада,
  • отсутствие системы учёта остатков по SKU.
Рейтинги на маркетплейсах начали снижаться, появились штрафы за несоблюдение SLA.
Цели проекта
  1. Автоматизировать процессы упаковки и маркировки.
  2. Сократить время сборки заказа минимум в 3 раза.
  3. Исключить ошибки в штрихкодах и маркировке «Честный Знак».
  4. Повысить точность отгрузок до уровня 99,8 %.
Решения по шагам от компании Helpberries
Аудит логистической цепочки — проведена оценка текущего склада, потока SKU и причин брака.
Перенос на склад Helpberries (Москва, 1 200 м²) — оптимизирована система размещения косметики по категориям и партиям.
Автоматизация упаковочного процесса — внедрены конвейеры и зона маркировки с автоматическим сканированием штрихкодов.
Интеграция с системой “Честный Знак” и ERP клиента для синхронизации статусов отгрузок.
Обучение персонала клиента по новым стандартам упаковки и хранения косметики.
Таймлайн запуска
  • День 1–5: аудит и согласование схемы логистики.
  • День 6–10: переезд и размещение товара.
  • День 11–14: внедрение автоматизированной линии упаковки.
  • День 15: интеграция с «Честный Знак» и запуск в эксплуатацию.
Полный цикл внедрения — 15 дней.
Что изменилось — до/после
Время сборки заказа сократилось с 30 до 9 минут.
Ошибки маркировки уменьшились с 2,5 % до 0,2 %.
Отгрузки стали выполняться на 100 % в срок.
Производительность увеличилась с 60 до 200 заказов в час.
Уровень удовлетворенности клиентов на маркетплейсах вырос до 4,9 баллов.
Экономический эффект
  • Снижение издержек на упаковку на 27 % за счёт автоматизации.
  • Отмена штрафов маркетплейсов (экономия ~120 000 руб. в месяц).
  • Рост оборота за квартал на +38 % благодаря участию в акциях и стабильным поставкам.
Управление рисками
  • Создан резервный склад на 15 % от общего объема товара.
  • Настроено автоматическое уведомление о расхождении остатков.
  • Введён ежедневный контроль маркировки через сканеры 2D-кодирования.
Что сделано дополнительно
  • Проведена переупаковка линеек для единообразия дизайна.
  • Подготовлены обновлённые фотографии для карточек на маркетплейсах.
  • Настроены отчёты по срокам сборки и ошибкам с выгрузкой в личный кабинет клиента.
Резюме
Helpberries помог косметическому бренду перейти от ручного к полностью автоматизированному фулфилменту за 15 дней.
Компания снизила издержки, убрала ошибки в маркировке, вернула рейтинг и увеличила скорость отгрузок втрое — без расширения штата и площади собственного склада.
Закажите консультацию
и получите подробный план эффективного старта
Другие кейсы
Смотреть больше...