HELPBERRIES

HELPBERRIES

Москва, ул. Чертановская, 9, стр. 5

Склад: ежедневно 10:00-21:00
Офис: Пн-Пт 10:00-20:00

+7 (499) 460-00-92

helpmeberries@gmail.com

Заполнить бриф

Позвонить

Фулфилмент для маркетплейсов и «Честный знак»: пошаговый гайд по маркировке в 2026 году

2026 год окончательно закрепил статус системы «Честный знак» как главного регулятора товарного рынка в России. Если пять лет назад маркировка касалась только шуб и лекарств, то сегодня найти товарную нишу, свободную от кодов Data Matrix, становится сложнее, чем иголку в стоге сена.
Для селлеров на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркете это создало новую реальность. Больше нельзя просто закупить партию товара в Китае или Киргизии и сразу отправить её на склад маркетплейса. Теперь между закупкой и продажей стоит обязательный этап — маркировка.
Многие предприниматели воспринимают это как бюрократический кошмар: регистрация, криптохвосты, агрегация, ЭДО... Ошибка на любом этапе грозит не просто возвратом товара, а серьезными штрафами. Однако, если разобраться, «Честный знак» — это всего лишь бизнес-процесс, который можно и нужно делегировать.
В этом гайде эксперты Helpberries подробно разбирают, как устроена маркировка товаров через фулфилмент в 2026 году, как избежать конфискации груза и почему это проще, чем кажется.

Маркировка товара Консультация

Что такое «Честный знак» и зачем он нужен?

«Честный знак» (ЧЗ) — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Её глобальная цель — убрать с рынка контрафакт. Для государства это прозрачность налогов, для покупателя — гарантия подлинности (просканировал код смартфоном — увидел всю историю товара).

Для селлера это означает одно: каждая единица товара должна иметь уникальный цифровой паспорт — код Data Matrix.

Какие категории подлежат маркировке в 2026 году?

К 2026 году список обязательных групп расширился максимально. Теперь маркировать нужно:

Одежда и текстиль: практически весь ассортимент, от пальто и блузок до спецодежды, галстуков и шарфов (расширение списка 2024–2025 гг.).
Обувь: вся, без исключений.
Косметика и парфюмерия: духи, туалетная вода, антисептики, а также большинство уходовой косметики.
БАДы и медтехника.
Вода и напитки: бутилированная вода, сладкая газировка, соки.
Детские товары: игрушки (частично), коляски.
Зоотовары: корма для животных, ветпрепараты.
Велосипеды, шины, фотоаппараты, лампы.

Важно: Маркетплейсы в 2026 году настроили автоматические шлюзы. Если в карточке товара не указан признак маркировки или коды не переданы через ЭДО, поставка просто не будет принята на склад, либо карточка будет заблокирована.

Цена ошибки: штрафы и риски

Игнорирование правил обходится дорого. Согласно ст. 15.12 КоАП РФ:

Для должностных лиц: штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Для юридических лиц и ИП: штраф от 50 000 до 300 000 руб.
Конфискация: весь немаркированный товар изымается и уничтожается.
Уголовная ответственность: при стоимости партии товаров более 1,5 млн руб. (ст. 171.1 УК РФ) грозит реальный срок или принудительные работы.

Как работает маркировка: базовые понятия

Чтобы говорить с фулфилментом на одном языке, нужно понимать «матчасть».

Из чего состоит код?

Маркировка — это не просто штрихкод (EAN-13), который есть на любой упаковке. Это двумерный код Data Matrix, который визуально похож на QR-код, но меньше и плотнее.

Он состоит из:

GTIN (код товара): 14 цифр, идентификатор номенклатуры в международном каталоге.
Серийный номер: уникальный номер конкретной единицы (чтобы отличить одну футболку от другой такой же).
Криптохвост (код проверки): защитная последовательность символов, которую генерирует оператор ЦРПТ. Именно она гарантирует, что код нельзя подделать.

Кто за что отвечает?

Производитель (РФ): обязан нанести код на заводе.
Импортер: обязан нанести код до пересечения границы РФ или на таможенном складе.
Продавец (Селлер): обязан передать данные о выводе товара из оборота при продаже конечному потребителю (на маркетплейсах эту функцию часто берет на себя площадка, но селлер обязан передать товар по УПД).

Жизненный цикл кода

Эмиссия: Заказ кодов в личном кабинете «Честного знака». Коды платные (в среднем 60 коп. с НДС).
Нанесение: Распечатка и наклейка на товар.
Ввод в оборот: Отправка отчета в систему о том, что коды наклеены и товар готов к продаже. Без этого этапа код недействителен!
Передача прав: Отгрузка на маркетплейс через Электронный Документооборот (ЭДО).
Вывод из оборота: Продажа на кассе или списание.

Фулфилмент для маркетплейсов и «Честный знак»: пошаговый гайд по маркировке

Услуги маркировки товаров для маркетплейсов

Схемы работы с маркировкой через фулфилмент

Как делегировать эту головную боль? В Helpberries мы работаем по трем основным сценариям.

Вариант 1: Товар приходит уже с маркировкой

Идеальный сценарий. Производитель или импортер уже нанес коды Data Matrix.

Задача фулфилмента:

При приемке отсканировать коды.
Сверить фактическое наличие с документами УПД (Универсальный Передаточный Документ).
При необходимости выполнить агрегацию (собрать коды товаров в код короба) для отгрузки на Wildberries/Ozon.

Вариант 2: Фулфилмент заказывает и наносит коды

Самый частый сценарий для тех, кто возит товар из-за границы (Карго) или закупает у небольших цехов. Товар приходит «голым».

Задача фулфилмента:

Получить доступ к ЛК «Честного знака» селлера (через ограниченный доступ или субаккаунт).
Описать товар в Национальном каталоге (получить GTIN).
Заказать эмиссию кодов.
Распечатать этикетки на термотрансферном принтере.
Наклеить на каждую единицу, не перепутав размеры и цвета.
Ввести коды в оборот.

Вариант 3: Перемаркировка (Возвраты и остатки)

Больная тема для одежды и обуви. Покупатель заказал ботинки, примерил, порвал этикетку и вернул. Маркетплейс возвращает такой товар селлеру как обезличенный или брак, так как код не читается.

Задача фулфилмента:

Опознать товар.
Списать старый код в системе как «Испорченный».
Заказать новый код (перемаркировка).
Наклеить и снова отправить в продажу.

Пошаговый процесс маркировки в Helpberries

Мы превратили сложный процесс в конвейер. Вот как это происходит, когда вы обращаетесь к нам.

Шаг 1. Регистрация и доступ
Если вы еще не зарегистрированы в ЧЗ, вам понадобится УКЭП (Усиленная квалифицированная электронная подпись). Мы помогаем настроить ПО, зарегистрироваться в системе «Честный знак» и вступить в ассоциацию ГС1 РУС (для получения GTIN).
Важно: Мы работаем по договору, гарантирующему конфиденциальность ваших данных.

Шаг 2. Заказ кодов
Вы можете заказать коды сами и прислать нам файл (PDF или CSV), либо делегировать это менеджеру Helpberries. Мы формируем заказ на эмиссию исходя из количества товара в поставке.

Шаг 3. Печать и нанесение
Это критический момент.

Оборудование: Мы используем промышленные термотрансферные принтеры. В отличие от обычной термопечати (которая выцветает за 2-3 месяца), термотрансферная этикетка живет годами, не боится трения и света.
Место нанесения: Код клеится на потребительскую упаковку или ярлык. Важно: Data Matrix нельзя перекрывать скотчем, мять или сгибать.

Шаг 4. Агрегация (КиТ — КИЗ в Транспортную упаковку)

Маркетплейсы требуют, чтобы приемка шла быстро. Принимать 1000 футболок поштучно долго.
Мы проводим агрегацию:

Сканируем 20 футболок.
Создаем один общий код для короба.
Клеим код короба снаружи.
Сотрудник склада маркетплейса сканирует только один внешний код, и система автоматически принимает все 20 вложенных единиц.

Шаг 5. Ввод в оборот и отгрузка
Мы формируем отчет о нанесении. После этого вы подписываете УПД в системе ЭДО, передавая товар маркетплейсу (например, Wildberries). Мы физически отвозим груз на склад площадки.

Кейс: спасение от штрафа 300 000 руб.

Клиент: Импортер летней обуви.

Ситуация: Привезли контейнер (5000 пар сандалий) из Китая. Китайская фабрика наклеила коды, которые клиент прислал им заранее. Но по прибытии в Москву выяснилось, что китайцы перепутали файлы: на 40-й размер наклеили коды от 38-го, а часть кодов вообще была распечатана с низким разрешением и не считывалась сканером.
Риск: Товар нельзя продавать. Если в таком виде отгрузить на маркетплейс — это 100% отказ в приемке, штраф за некорректную поставку, простой машины и риск проверки Роспотребнадзора.

Решение Helpberries:

Экстренно вывезли груз к себе на склад.
Выделили бригаду из 6 человек.
Провели сплошную проверку: каждый код сканировали, сверяли с реальным размером.
Выявили 3500 пар с ошибками.
Списали старые коды, заказали эмиссию новых 3500 кодов.
За 3 дня (работали в две смены) перемаркировали всю партию.

Итог: Товар успешно сдан на склад Ozon, штрафов нет, сезон продаж не упущен. Стоимость услуг фулфилмента оказалась в 10 раз меньше потенциальных убытков.

Частые ошибки при работе с маркировкой

Даже опытные селлеры наступают на эти грабли.

Несовпадение кодов. В УПД указан код с «хвостом» ...ABC, а на коробке наклеен ...XYZ. Маркетплейс развернет всю поставку. Причина: человеческий фактор при ручной оклейке.
Решение: Автоматизированная линия сканирования в Helpberries исключает такие ошибки.
Печать на обычном принтере. Некоторые экономят и печатают Data Matrix на обычном офисном принтере на бумаге А4, приклеивая скотчем.
Решение: Запрещено стандартами. Глянцевый скотч бликует, сканер не читает код. Только матовая этикетка.
Отсутствие ввода в оборот. Коды наклеили, но забыли нажать кнопку «Ввод в оборот» в личном кабинете ЧЗ. Товар фактически является нелегальным.
Повреждение кода при упаковке. Код наклеен на стык створок коробки. При вскрытии ножом код разрезается. Товар становится невозвратным и непродаваемым.

Кейс: Восстановление возвратов и экономия 500 000 ₽ | Helpberries

Как мы превратили «брак» в прибыль. Кейс по электронике: проверка, чистка и переупаковка возвратов. Вернули в продажу 60% стока и сократили затраты на закупку. Обратная логистика, которая зарабатывает.

Кейс: Как убрать просрочку и поднять рейтинг до 4.9 | Система FEFO Helpberries

Как продавать товары со сроком годности без списаний? Внедрили партионный учет и принцип FEFO. Результат: 0% убытков от просрочки и рост рейтинга карточки с 4.2 до 4.9.

Кейс Helpberries: Приемка контейнера из Китая и сортировка 2000+ SKU за 4 дня

Как продать неликвид на WB? Кейс Helpberries: сборка подарочных наборов (бандинг), упаковка в термоусадку и экономия 30% на логистике. Распродали склад за 3 недели.

Кейс: Рост среднего чека в 2.5 раза за счет сборки наборов | Helpberries

Кейс: Рост продаж на 115% за счет региональных складов WB | Helpberries

Как выйти в ТОП выдачи без рекламы? Кейс Helpberries: стратегия региональных отгрузок (Казань, Краснодар, СПб), рост индекса локализации до 85% и увеличение выручки в 2 раза.

Кейс: Спасли от штрафа 300 000₽. Маркировка «Честный Знак» за 3 дня | Helpberries

Как избежать блокировки на WB из-за ошибок Data Matrix? Кейс Helpberries: экстренная перемаркировка 5000 пар обуви, интеграция API и 100% приемка товара.

Фулфилмент для мебели и КГТ: кейс снижения брака до 0% | Helpberries

Как продавать крупногабарит на маркетплейсах без убытков? Кейс Helpberries: разработали упаковку для мебели, убрали бой на 100%, снизилили логистику на 20% и подняли рейтинг до 4.9.

Продвижение Ozon: рост органики +190 % и снижение CPA −32 % — кейс Helpberries

Как Helpberries увеличил органические продажи бренда на Ozon на 190 % и снизил CPA на 32 %. Карточки, фото, аналитика и стратегия продвижения.

Фулфилмент для Wildberries: скорость обработки заказов ×2,4 — кейс Helpberries

Как Helpberries перевёл бренд аксессуаров на FBS и ускорил сборку заказов в 2,4 раза. Снижение SLA-ошибок до 0,3 % и рост оборота +42 %.

Фулфилмент для косметического бренда: автоматизация упаковки и рост оборота на 38%

Реальный кейс Helpberries: бренд натуральной косметики увеличил скорость сборки заказов в 3 раза, снизил ошибки маркировки до 0,2 % и сократил издержки на 27 %. Всего за 15 дней Helpberries полностью автоматизировал упаковку и восстановил высокий рейтинг на маркетплейсах.

Сезонный фулфилмент: как Helpberries помог увеличить оборот на 420 % в пиковый период

Реальный кейс производителя подарочной продукции: за счёт фулфилмента Helpberries компания за 2 недели масштабировала мощности в 15 раз, обработала 15 000 заказов без ошибок и штрафов, сохранила рейтинг выше 4,8 и увеличила оборот на 420 %.

B2B-фулфилмент: как Helpberries помогает крупным брендам выйти на маркетплейсы

Кейс о том, как производитель бытовой химии с оптовой моделью продаж успешно вышел на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет с помощью Helpberries. Рост заказов на 150 %, снижение логистических затрат на 28 % и ошибок комплектации до 0,3 %.

Кейс: Как магазин товаров для дома пережил сезонный всплеск и сохранил рейтинг 4.9 с помощью фулфилмента Helpberries

Реальный пример того, как фулфилмент Helpberries помог магазину товаров для дома справиться с трёхкратным ростом заказов, избежать штрафов, сократить ошибки до 0,5% и восстановить рейтинг продавца до 4.9. Автоматизация, ночная логистика и SLA «день-в-день» — всё для стабильных продаж на маркетплейсах.

Кейс: Как производитель косметики вышел на Ozon и Wildberries за 10 дней с помощью фулфилмента Helpberries

Реальный кейс компании, которая запустила продажи на маркетплейсах без собственного склада. Узнайте, как фулфилмент Helpberries помог бренду косметики выйти на Ozon и Wildberries за 10 дней, снизить затраты, автоматизировать упаковку и достичь 99,5% точности заказов.

Кейс: Как бренд одежды сократил издержки на 37% и ускорил доставку в 2 раза с помощью фулфилмента Helpberries

Узнайте, как бренд одежды оптимизировал логистику и снизил расходы на 37%, передав хранение, упаковку и отгрузку на фулфилмент Helpberries. Реальный пример автоматизации, повышения скорости доставки и снижения ошибок в комплектации.

Смотреть больше...

Стоимость услуги маркировки

Многие боятся, что маркировка «съест» всю маржу. На самом деле, при работе через фулфилмент это копеечные затраты на единицу товара.

Ценообразование в Helpberries прозрачное:

Регистрация и настройка ЛК «под ключ»: от 2 000 руб. (разовый платеж).
Создание карточки в Нацкаталоге: от 300 руб./артикул.
Печать + нанесение этикетки: от 5 до 15 руб. за единицу (зависит от тиража и сложности упаковки).
В эту цену входит: стоимость термотрансферной ленты (риббона), самой этикетки, работа упаковщика, амортизация оборудования и программное обеспечение.
Агрегация в короба: входит в стоимость комплектации.

Сравните это с покупкой собственного принтера (от 15 000 руб.), сканера 2D (от 5 000 руб.), оплатой оператора ЭДО и зарплатой отдельного сотрудника, который будет разбираться в криптохвостах. Фулфилмент выгоднее уже при объемах от 100 единиц товара в месяц.

Заключение

В 2026 году «Честный знак» — это гигиенический минимум для бизнеса. Пытаться обойти систему — значит работать до первой проверки. Пытаться делать всё самому «на коленке» — значит тратить время на борьбу с техническими ошибками вместо развития бизнеса.
Маркировка товаров фулфилмент-оператором — это ваша страховка. Вы передаете нам «серую» проблему, а получаете «белый», легальный товар, готовый к отгрузке на любой маркетплейс страны.

Ваш товар подлежит маркировке, а вы не знаете, с чего начать?

Не рискуйте штрафами. Доверьте бюрократию профессионалам.
👉 Получить бесплатную консультацию по маркировке и рассчитать стоимость для вашего товара в Helpberries